Organizacija projekta

Projekat će se voditi iz kancelarije EPuS-a koja se nalazi u Beogradu, Kralja Milana 31, na čiju adresu će kandidati slati svoje prijave.

Na projektu ce biti angažovani sledeći timovi:

• Administrativni tim - menadžer projekta, PR menadžer, koordinator administracije, asistenti i saradnici;
• Savetodavno telo (5 članova);
• Žiri - 5 članova - jedan predstavnik Evropskog pokreta u Srbiji, jedan predstavnik donatora, jedan predstavnik Univerziteta, jedan predstavnik medija i menadžer projekta.

Prijavljivanje na konkurs

Za potrebe konkursa izrađen je prijavni formular koji sadrži sve neophodne informacije i podatke o kriterijima za izbor kandidata, kao i podatke o sistemu bodovanja.

Uz popunjeni prijavni formular kandidati će morati da dostave originalnu potvrdu o položenim ispitima i prosečnoj oceni, kao i potvrdu o upisanoj godini ili apsolventskom stažu. Sve pomenute dokumente kandidati dostavljaju lično ili šalju poštom (preporučeno) na naznačenu adresu.

Obrada prijava

Svaka pojedinačna prijava dostavljena lično ili primljena putem pošte dobiće svoj identifikacioni broj i biće kompjuterski obrađena. Tokom prijema i unosa podataka u elektronsku verziju prijave, automatski će se odbacivati prijave koje ne zadovoljavaju osnovne kriterijume (1, 3, 4 i 5). Paralelno će biti formirane dve tabele sa rangiranjem kandidata (prirodno - tehničkih i društveno - umetničkih fakulteta) u koje će se unositi identifikacioni broj i ime i prezime kandidata, kao i bodovi po utvrđenim kriterijumima. Na kraju, formiraće se kolona sa ukupnom vrednošću bodova, na osnovu koje će se izvršiti završno rangiranje kandidata.

Sve prijave kao i rang liste će biti dostavljene žiriju na dalje odlučivanje.

Odabir kandidata

Žiri će na osnovu predanih podataka odrediti listu od 100 kandidata koji ulaze u uži izbor i sa kojima će obaviti intervju. Lista će biti objavljena na zvaničnom Web Site-u projekta kao i na Web stranici Evropskog pokreta u Srbiji.

Intervju

Na osnovu odluke žirija, 100 studenata će biti pozvano na intervju, i to 50 studenata prirodnih nauka i tehničkih fakulteta i 50 studenata koji studiraju društvene nauke i umetnost. U toku intervjua, žiri će ocenjivati opšti utisak i poznavanje stranih jezika. Žiri će razgovarati sa jednim po jednim kandidatom, a svaki član žirija će postaviti najmanje jedno pitanje kandidatu. Jedan deo intervjua će biti na stranom jeziku koji su studenti naveli u prijavnom formularu. Nakon intervjua, žiri će saopštiti imena 80 studenata koja će biti objavljena na Web stranici projekta i koji će putovati u okviru projekta.

Svi podaci iz pasoša, vezani za prethodna putovanja, biće naknadno proveravani, a tokom intervjua uvidom u pasoše (stare i nove).

Posrednički ugovor

Svaki/a student/kinja, koji/a uspešno konkuriše i nakon žiriranja uđe na finalnu listu odbranih studenata za putovanje, potpisaće i Posrednički ugovor sa Evropskim pokretom u Srbiji, kojim su regulisane određene obaveze studenta i obaveze Evropskog pokreta u Srbiji.

Inter-rail karte, OSIGURANJE i džeparac

Nakon finalnog odabira 80 studenata, pristupamo kupovini Inter-rail karata (InterRail Global, 22 dana u kontinuitetu), putnog osiguranja i biće pripremljen džeparac, tako što će za sve studente Hipo Alpe-Adria Banka otvoriti račune i izraditi VISA debitne kartice. Na otvorenim računima će biti uplaćen, pred polazak na put naznačen iznos novčanog dela stipendije (džeparac). Studentima će sve biti predato na svečanom koktelu koji će biti organizovan na dan pred polazak na put.

Studentske kartice

Svaki student dobiće i EURO<26 i ISIC studentske kartice koje nude veliki broj popusta mladim ljudima širom Evrope. Međutim, one su mnogo više od kartice - predstavljaju ulaznicu mladih Evropljana u svet informacija, mobilnosti, kulture i učestvovanja u omladinskim dešavanjima.
Saznajte više na stranici Saveti za putovanje ili na www.gpa.rs

Put

Svi studenti koji budu izabrani da putuju u okviru ovog projekta, na svoj put po Evropi krenuće 20. jula 2010, iz Beograda. Predviđen je prevoz vozom do Berlina. U Berlin se stiže 21. jula u prepodnevnim časovima i za sve će biti obezbeđen smeštaj (jedno noćenje). Za 50 studenata koji su dobitnici „Posebne prilike“, pored dva noćenja u Berlinu, biće priređen svečani prijem od strane Robert Bosch fondacije i Ministarstva inostranih poslova Nemačke, party, obilazak grada i druženje sa svojim kolegama iz regiona Balkana. Iz Berlina, svako će se po svom izboru, uputiti železnicama Evrope u ostale zemlje u kojima važi šengenski vizni režim i u kojima za građane Srbije nisu potrebne vize za ulazak.

(program putovanja biće naknadno objavljen)

Sakupljanje putopisa i izveštaja sa putovanja koje su studenti pripremili

Kada se studenti vrate sa putovanja, sakupićemo putopise, izveštaje i fotografije. Ideja je da se napravi promotivna, a u isto vreme korisna brošura koju će moći da koriste budući putnici po Evropi i koja će im pomoći da se lakše snađu, da im objasni gde mogu da prenoće, gde da ručaju, šta nikako ne treba da propuste da posete itd.

Zemlje u kojima važi šengenski vizni režim:

Austrija, Belgija, Nemačka, Francuska, Italija, Španija, Portugal, Grčka, Holandija, Finska, Švedska, Norveška, Luksemburg, Danska, Island, Slovenija, Mađarska, Češka, Slovačka, Poljska, Letonija, Estonija, Litvanija i Malta.